全日10:00~20:00
女性用ハンドバッグメーカーです。
当社の代表番号には、1日に約80~100本の電話が掛かります。
電話のうちの半分は、製品に関する様々なクレームです。
今まで社内で対応してきましたが問題が噴出。
様々な部署のスタッフが電話に出るので、対応がまちまちで標準化されず、電話口のスタッフによって対応にばらつきがあり、それによって2次クレームになったケースもありました。
人材派遣も考えましたがコスト高になるので、もう少しコスト圧縮し、標準化した対応を「我が社の社員のように」完結するまで対応していただけませんか。
また電話の対応を踏まえた上で、新入社員に研修できる電話応対マニュアルの作成や実際の研修なども手伝っていただければ助かりますが。
はい、おまかせください。
代表番号に掛かる電話に対して、すべて対応する体制を構築します。
コンシューマ向け製品のメーカー様であれば、クレーム対応や問合せ対応、販売店・取扱い店舗のロケーション紹介、キャンペーンのご案内、人材募集応募受付、クレームに繋がった不良品の受け取りや代替品と詫び状の送付、到着後の確認コールまで、きめ細かく対応しております。
| 曜日 |
|
|---|---|
| 連休対応 |
|
| 時間帯 |
|
あたかも弊社の社員のようにというリクエストをしており、間に入って対応に苦慮する場面もあると思うのですが、根気よくお客様のお話を聞き取り、話し相手になり、親身に対応していただき、弊社の社員としてスカウトしたくなるほどです。
ここまでに至るには当社とセントラル・アイさんでじっくりと協議し合い、ともに「お客様のために」どうしたらいいか試行錯誤し、根気よく取り組んできたたまものと思います。 結果としてお客さまに支持される電話応対となっています。助かります。
お役に立てて、大変嬉しく存じます。
まだまだ奥行きの深い業務ですので、現状に満足することなく更に各専門部署(広報や人事総務など)との連携をどうはかっていくかなど取り組んでいく所存です。